廣東省人力資源和社會保障廳壬豐大廈物業(yè)管理服務采購項目單一來源采購公示
2019-06-04 15:56:33 來源 : 中國國際招標網????????警用裝備網訊:?
公告信息: | |||
采購項目名稱 | 廣東省人力資源和社會保障廳壬豐大廈物業(yè)管理服務采購項目單一來源采購公示 | ||
品目 | |||
采購單位 | 廣東省人力資源和社會保障廳 | ||
行政區(qū)域 | 廣東省 | 公告時間 | 2019年06月04日 09:49 |
預算金額 | ¥1421.108784萬元(人民幣) | ||
聯系人及聯系方式: | |||
項目聯系人 | 黃先生 | ||
項目聯系電話 | 020-83137802 | ||
采購單位 | 廣東省人力資源和社會保障廳 | ||
采購單位地址 | 廣州市越秀區(qū)教育路88號 | ||
采購單位聯系方式 | 廣東省人力資源和社會保障廳 | ||
代理機構名稱 | 廣東省政府采購中心 | ||
代理機構地址 | 廣州市越華路118號之一 | ||
代理機構聯系方式 | 020-62791666 |
一、采購人:廣東省人力資源和社會保障廳
二、采購項目編號:GPCGD191180FD042J
三、采購項目名稱:廣東省人力資源和社會保障廳壬豐大廈物業(yè)管理服務采購項目
四、采購項目預算金額(元):14211087.84元
五、擬采購的貨物或者服務的說明
(一)項目概況
該項目名稱為壬豐商務大廈,建筑面積約81013㎡,位于廣州市越秀區(qū)東風中路389號,物業(yè)類型為商業(yè)寫字樓,所購樓層及面積分別為第5層2903.6466㎡、第6層2958.4226㎡、第7層2963.2765㎡、第12層1317.1774㎡、第13層1296.9223㎡、第14層1294.5045㎡,負4層3721.784㎡,共計16455.7339㎡,約定計算物業(yè)服務面積12733.9499㎡(其中負4層3721.784㎡不計算物業(yè)服務面積)。
(二)服務內容
公共安全保衛(wèi)
1、負責物業(yè)轄內的安全保衛(wèi)、維護秩序和處置突發(fā)應急事件的工作,制定完善的安全保衛(wèi)應急方案。
2、全天24小時對物業(yè)轄區(qū)范圍治安情況進行巡查和保衛(wèi)監(jiān)控。嚴禁在轄內人行道上停車以及樓外圍張貼、擺賣或閑坐等。
3、全天24小時對物業(yè)的門崗、大堂、車場、地下室出入口。出入人員實施管理、檢查和控制。
4、加強對出入口和周邊環(huán)境的監(jiān)控,嚴防外來人員從車庫及外圍直接進入大廈,密切監(jiān)視可疑人員出入動態(tài)。
5、物業(yè)建筑紅線范圍內發(fā)生的侵犯工作人員事件或者出現擾亂業(yè)主單位正常工作秩序情況時,保安人員應當予以制止和保護大樓工作人員,并采取救助行動。
6、非工作時間對進入甲方區(qū)域的人員實行出入登記,嚴禁未經批準的外來人員進入。
7、熟練并靈活運用監(jiān)視控制系統,充分發(fā)揮本大廈的技防優(yōu)勢,實行24小時全天候對重點部位、監(jiān)控點進行監(jiān)視及錄像工作。
8、全天24小時內每隔2小時對大廈進行安全巡查一次,發(fā)現和查問進入甲方區(qū)域的陌生人員,檢查大廈內重點部位及各層門、窗、設施設備、水電、消防等情況。
9、禁止攜帶大件行李人員(含外籍人員)進入指定區(qū)域。對攜帶大件行李或物品離開的,外來人員要提供“放行條”檢查,內部人員要實施登記制度。
10、做好大廈大堂的安全保衛(wèi)和人流疏導工作。在工作時間內,積極協助大堂咨詢工作人員做好外來人員的咨詢和指引工作,引導乘座電梯人員分流,并積極提供幫助傷殘、高齡、行動不便人員乘座電梯到達所需樓層的服務。
11、工作時間內,應進行不間斷巡查,負責通道、衛(wèi)生間等部位的人員來往動態(tài)管理,嚴防不法行為的發(fā)生。
12、做好外籍人員進入大廈的指引及各項安全保衛(wèi)工作。
13、協助業(yè)主單位組織各類活動的開展及臨時接待任務的安全保衛(wèi)工作,隨時提供人力支援。
14、負責物業(yè)轄內重大突發(fā)情況和事(案)件的報警及救助工作。
15、制定處置突發(fā)事件的應急預案,組織演練,并負責實施。
16、遇有突發(fā)事件,值班人員應立即按規(guī)定報告相關部門,控制和處理事件,所有保安人員必須無條件服從應急指揮中心的指揮和調遣。
公共消防管理
1、負責物業(yè)轄內的全部消防設施、設備的使用和管理及大樓火災的報警和救助工作,并制定較為完善的大樓消防應急方案。
2、認真貫徹“安全第一,預防為主”的方針,設立消防組織機構、職責、規(guī)章制度和工作程序,落實各級消防責任人。
3、負責對消防設備和設施的保養(yǎng),定期和不定期進行全面檢查,確保消防設備和設施隨時處于正常工作狀態(tài)。
4、全天24小時消防中心值班,24小時消防主機監(jiān)管。
5、保持消防區(qū)及樓梯走道和出口暢通。重大節(jié)日前配合業(yè)主單位進行節(jié)日消防安全大檢查,并按業(yè)主單位要求及時進行整改。
6、做好消防知識的培訓和宣傳,每年組織大樓綜合消防應急演練不少于一次。
7、做好其它防火滅火工作及消防配套設施的維護。
公共停車場管理
1、全天24小時保證車輛停放安全,嚴格執(zhí)行內部停車場管理規(guī)定。
2、負責業(yè)主單位重要接待及會議的車輛停放指揮、協調,必要時增加保安人員加強地面車輛臨時停放管理。
3、對進出停車場的所有車輛實行發(fā)卡登記制。禁止無關外來車輛進入甲方停車場,禁止外來車輛和無關人員進入大樓。
4、每2小時對車場、車輛巡視一次,檢查車輛窗門是否關好,是否有漏油等情況并做好記錄。
5、負責停車場智能系統的日常使用、管理、保養(yǎng)工作,負責停車場交通配套設備、設施的日常使用、管理、保養(yǎng)及簡單維修。
6、對停車場和物業(yè)轄內發(fā)生的車輛事故及交通設施損壞應及時保護現場,妥善處理并報告協助業(yè)主單位做好善后處理工作。
公共物業(yè)配套設施、機電設備的管理
1、負責物業(yè)范圍內所有公共配套設施、機電設備、給排水的管理、維護和保養(yǎng)。
2、負責高、低壓變配電設施、設備的日常管理、使用、保養(yǎng)和一般性維修。按照變壓器、配電柜管理規(guī)范和標準每2小時進行值班巡查,并做好記錄。每年對變壓器、配電柜保養(yǎng)不少于2次。
3、負責大樓備用發(fā)電機組的日常管理、使用和保養(yǎng),要求每月開機運轉二次。電工必須熟練掌握備用發(fā)電機組供電與市電之間的轉換。
4、物業(yè)轄內主體及內外裝飾的日常管理以及配套設施的日常管理、養(yǎng)護和一般性維修。包括大廈主體內外墻、各層樓梯走道、走廊、電梯廳、層間大廳、天花、洗手間、茶水間、防火門等。
5、除高壓電房以外的所有水、電設備設施,全部機電設備設施的日常管理、保養(yǎng)和一般性維修工作。包括:給排水系統、照明及動力電系統、空調冷水機組及空調系統、排風系統、消防報警及滅火系統、電梯系統、監(jiān)控防盜系統等。
6、設立24小時工程技術人員值班。
7、在滿足業(yè)主單位使用要求的前提下,合理控制機電設備和照明的開關時間,盡量節(jié)省能源。
公共衛(wèi)生保潔
1、負責物業(yè)公共范圍內廣場、道路;大樓外墻;花崗石墻地面;大堂;公共部位(衛(wèi)生間及廁具、樓梯、電梯、走廊、走火通道等);水池;停車場;各種設備、設施;廚房油池和煙道等的日常衛(wèi)生清潔等。
2、負責門前三包,各樓層定期消毒,除“四害”,防蟻、滅蚊、滅老鼠、滅蟑螂工作。協助業(yè)主單位與轄內街道愛衛(wèi)工作的商洽和落實,并按業(yè)主單位的要求做好愛衛(wèi)工作有關資料的建檔工作。
3、負責物業(yè)范圍外圍的“三包”工作。
4、負責物業(yè)范圍的垃圾收集和清運,做到日產日清。
5、所有保潔范圍內做到設備設施完好、干凈無塵;洗手間空氣清新、無異味;茶水間干凈,無雜物、無塵;電梯內光亮、無手印,清潔無塵;地面光亮、無紙屑、無煙頭、無積水、無污水污泥;墻身無塵,燈飾光亮、無塵;天花、風口無積塵、無污漬、無手印、無蜘蛛網;樓梯及扶手干凈無塵;會議室、室內整體干凈,地毯無污漬無積塵;玻璃光亮無印、無污漬;定期消殺、消毒;無老鼠、無蟑螂、無白蟻。
綠化管理
1、負責物業(yè)轄內公用綠地、植物的管理和養(yǎng)護。
2、按照花卉、植物的種類,每天保證植物、花卉水分充足,濕度適當并適時整形修剪,保持花卉表面清潔無塵,葉片茂盛。
3、每月一次施肥和防蟲。發(fā)現有嚴重病蟲害及時報有關部門,并監(jiān)督配合消除病蟲害。
4、定期對綠化場地松土,割除雜草。
5、根據業(yè)主單位的要求及時對綠化植物進行補植和更換,保持公共綠化整體美觀,有特色。
6、綠化區(qū)域內,達到造型美觀、有層次感,不會散發(fā)有害氣味,危害身體健康。
7、協助業(yè)主單位做好節(jié)假日(元旦、春節(jié)、國慶)和大型會議花卉的氣氛布置。
接待咨詢服務
1、接待咨詢服務保障
(1)負責來人、來訪的登記和簡單的問詢服務;
(2)熟悉物業(yè)范圍內的內部各部門的布局設置;
(3)值班人員要形象好,著裝整齊,服務熱情,文明禮貌,處事穩(wěn)重機智,會熟練使用普通話和粵語。
(4)遵守紀律,認真做好保密工作。
2、檔案資料建立與管理
(1)檔案資料包括物業(yè)資料、工程資料、設備檔案、設備運行維護保養(yǎng)資料、客戶資料、管理服務資料的收集、編目、歸檔和管理。
(2)按照國家檔案管理的標準,建立總體規(guī)劃,建設資料圖紙、設備設施臺帳及管理工作記錄,建立從主體到配套,從建筑到環(huán)境,從硬件到軟件等檔案資料,按國家檔案管理規(guī)定要求進行檔案管理,按IS09001文件資料控制程序進行文檔控制,采用先進計算機管理,通過檔案的“集中化、有序化、信息化”科學管理程序,同時廣開渠道,存儲時做到內容全面、豐富,收集時做到完整、詳盡和檢索方便,建立一整套完善、清晰、取檔方便、快捷、保存安全的檔案資料,檔案管理成為公司管理眾多操作環(huán)節(jié)中嚴密周詳的重要一環(huán)。
(3)資料歸檔管理
歸檔就是按照資料本身的內在規(guī)律、聯系進行科學地分類與保存。根據實際需要,大廈的文件和資料管理嚴格執(zhí)行IS09001質量保證體系的管理,擬采用原始檔案和電腦檔案雙軌制。采用多種形式的文檔儲存方式,便于原始檔案的保存,如錄像帶、膠卷、照片、圖景等。檔案按不同業(yè)務性質、編號、造冊、編輯、并分柜保存,便于查找和調用。文件資料的編號及借閱/傳閱按公司IS09001的質量文件XZ.0《文件和資料控制程序》執(zhí)行。檔案的取用、傳閱都必須由專人登記;管理人員需及時收回在外文件,嚴防文件的流失。
(三)服務期限
服務期:3年。
六、采用單一來源采購方式的原因及相關說明:
根據《中華人民共和國政府采購法》第三十一條的規(guī)定,采用單一來源方式采購,須符合下列情形之一:
1.只能從唯一供應商處采購的;
2.發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的;
3.必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求,需要繼續(xù)從原供應商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的;
4.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
本項目僅購買壬豐商務大廈的部分樓層的物業(yè)管理服務,購買該物業(yè)管理服務的樓層只占該大廈約20%面積比例,大廈物業(yè)管理統一由廣州壬峰物業(yè)發(fā)展有限公司管理,采購人只是其中業(yè)主之一。因此,根據《廣東省物業(yè)管理條例》:“物業(yè)管理區(qū)域根據物業(yè)建設用地規(guī)劃許可證確定的紅線圖范圍,結合物業(yè)的共用設施設備、社區(qū)建設等因素劃定。物業(yè)的配套設施設備共用的,應當劃定為一個物業(yè)管理區(qū)域”,以及《物業(yè)管理條例》中規(guī)定:“一個物業(yè)管理區(qū)域由一個物業(yè)服務企業(yè)實施物業(yè)管理”,為保證辦公場所的集中統一管理和原有采購項目的一致性,擬采用單一來源采購物業(yè)管理服務。
本次采購屬于上述四種情況中的第1種情形,及《中華人民共和國政府采購法實施條例》第二十七條的規(guī)定。根據相關政策法規(guī)的要求,進行單一來源采購公示。
七、擬定的唯一供應商名稱、地址:
供應商名稱:廣州壬峰物業(yè)發(fā)展有限公司
供應商地址:廣州市天河區(qū)天河路490號壬豐大廈12樓03房
八、專家論證意見:
(一)各專家對相關供應商因專利、專有技術等原因具有唯一性的具體論證意見,專家的姓名、工作單位和職稱:
專家姓名 | 工作單位 | 職稱 | 論證意見 |
陸小華 | 華南農業(yè)大學 | 高級工程師 | 詳見專家小組綜合意見 |
付希賢 | 廣州番禺職業(yè)技術學院 | 高級會計師 | 詳見專家小組綜合意見 |
馮柳 | 廣州中韜華益會計師事務所 | 注冊會計師 | 詳見專家小組綜合意見 |
(二)專家小組綜合意見:
根據《廣東省物業(yè)管理條例》:“物業(yè)管理區(qū)域根據物業(yè)建設用地規(guī)劃許可證確定的紅線圖范圍,結合物業(yè)的共用設施設備、社區(qū)建設等因素劃定。物業(yè)的配套設施設備共用的,應當劃定為一個物業(yè)管理區(qū)域”,以及《物業(yè)管理條例》中規(guī)定:“一個物業(yè)管理區(qū)域由一個物業(yè)服務企業(yè)實施物業(yè)管理”,為保證辦公場所的集中統一管理和原有采購項目的一致性,以及根據《中華人民共和國政府采購法》第三十一條的第1種情形及《中華人民共和國政府采購法實施條例》第二十七條的規(guī)定:“政府采購法第三十一條第一項規(guī)定的情形,是指因貨物或者服務使用不可替代的專利、專有技術,或者公共服務項目具有特殊要求,導致只能從某一特定供應商處采購”,建議本項目進行單一來源采購,并由廣州壬峰物業(yè)發(fā)展有限公司進行本項目的物業(yè)管理服務。
九、本公示期限(不得少于5個工作日)自2019 年 06 月 04 日 至 2019 年 06 月 12 日 止。
十、聯系事項
(一)采購項目聯系人(代理機構):秦先生 | 聯系電話:020-62791616 |
采購項目聯系人(采購人):黃先生 | 聯系電話:020-83137802 |
(二)采購代理機構 :廣東省政府采購中心 | 地址:廣州市越華路118號之一 |
聯系人:梁小姐 | 聯系電話:020-62791666 |
傳真:020-83371002 | 郵編:510030 |
(三)采購人:廣東省人力資源和社會保障廳 | 地址:廣州市越秀區(qū)教育路88號 |
聯系人:黃先生 | 聯系電話:020-83137802 |
傳真:020-83137834 | 郵編:510030 |
(四)財政部門:廣東省財政廳政府采購監(jiān)管處 | 地址:廣州市倉邊路26號8樓 |
聯系人:廣東省財政廳政府采購監(jiān)管處 | 聯系電話:020-83188580,83188586,83188500,83188511 |
發(fā)布人:廣東省政府采購中心
新聞稿件歡迎直接聯系:QQ 34004818 微信公眾號:cpsjyzb
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